Rentabilitätsrechner für Fahrten

Der Rechner kalkuliert eine einzelne Fahrt bis auf die Kopeke: was auf dem Firmenkonto bleibt, was die Steuern nehmen und was jeder Kilometer tatsächlich kostet. Alle Sätze — von der Mehrwertsteuer bis zum Sozialbeitrag — lassen sich an Ihr Unternehmen anpassen.

Drei Ströme statt Einnahmen minus Kosten

Die Rechnung läuft in drei Spalten gleichzeitig, und genau das unterscheidet sie von einfacher Arithmetik:

• Abbuchung vom Konto — das echte Geld, das das Unternehmen verlässt.
• Vorsteuerabzug — die Mehrwertsteuer, die Sie auf Kraftstoff und Reparaturen zurückholen.
• Steuerschuld — die Mehrwertsteuer, die auf die Einnahmen abzuführen ist.

Deshalb kann eine Fahrt, die auf den ersten Blick lohnend aussieht, am Ende nur ein paar hundert Hrywnja übrig lassen. Der Rechner zeigt das, bevor Sie den Auftrag annehmen.

Welche Kosten er berücksichtigt

Kraftstoff für Lastfahrt und Anfahrt

Beladene und leere Strecke werden getrennt gerechnet: Der Verbrauch je 100 km unterscheidet sich, und die Anfahrt frisst oft die gesamte Marge. Für jeden Abschnitt sind Liter, Bruttobetrag, Nettobetrag und Vorsteuerabzug sichtbar.

Abschreibung und Reparaturen

Ein Anteil an den Einnahmen ohne Mehrwertsteuer, in dem laufende und geplante Reparaturen, Wartung, Reifen und der Buchwert des Fahrzeugs stecken. Der Schalter entscheidet über die Steuer: den vollen Betrag abbuchen oder die Mehrwertsteuer herausrechnen und in den Vorsteuerabzug geben.

Fahrerlohn

Ein Anteil an den Einnahmen ohne Mehrwertsteuer, Militärabgabe mit Einkommensteuer, Sozialbeitrag und Tagegeld für jeden Tag unterwegs. Lohn plus Tagegeld steht in einer eigenen Zeile — genau diese Zahl sieht der Fahrer.

Lohn der Buchhaltung

Bezahlung der Tage, die auf die Papiere dieser Fahrt entfallen, mit denselben Abgaben.

Gewinnsteuer

Sie greift auf das, was nach allen Kosten übrig bleibt, nicht auf die Einnahmen. Bei einer Verlustfahrt fällt sie nicht an.

Beispiel: eine Fahrt über 500 Kilometer

Eine Fahrt für 18 000 UAH lässt dem Unternehmen 339 Hrywnja. Der Abstand zwischen 35,29 UAH Erlös je Kilometer und 28,60 UAH Selbstkosten ist die gesamte Marge, von der ein Frachtführer lebt.

Häufige Fragen

Warum wird die Mehrwertsteuer durch sechs geteilt und nicht mit 20 % multipliziert

Weil 18 000 UAH der Betrag einschließlich Steuer ist. Zwanzig Prozent innerhalb einer solchen Summe sind ein Sechstel davon, also 3 000 UAH. Multipliziert man 18 000 mit 20 %, kommen 3 600 heraus, und die ganze Rechnung kippt.

Was, wenn das Unternehmen nicht mehrwertsteuerpflichtig ist

Setzen Sie den Satz auf 0 %. Dann zählt der gesamte Betrag als Einnahme ohne Steuer, und die Spalte des Vorsteuerabzugs fällt auf null.

Warum bringt die Abschreibung einen Vorsteuerabzug

Weil dahinter echte Einkäufe mit Mehrwertsteuer stehen: Reifen, Ersatzteile, Wartung. Enthält Ihr Abschreibungsbetrag die Steuer bereits, schalten Sie den Schalter ein — das Konto trägt den Nettobetrag, die Steuer geht in den Abzug.

Wo werden die Berechnungen gespeichert

In Ihrem Browser. Das Formular merkt sich einen Entwurf, und die Schaltfläche zum Speichern legt eine Momentaufnahme unter den letzten fünf ab — von dort lässt sich eine Fahrt wiederherstellen oder löschen. An einen Server geht nichts.

Weiter — eine Ladung zu diesen Zahlen

Wer seine Selbstkosten je Kilometer kennt, erkennt den Preis eines Auftraggebers sofort. Finden Sie eine Ladung auf Ihrer Strecke, und für ein schnelles Angebot an den Kunden nutzen Sie den Logistikrechner.