Kalkulator rentowności kursu

Kalkulator rozlicza jeden kurs co do kopiejki: ile zostanie na koncie firmy, ile zabiorą podatki i ile naprawdę kosztuje każdy kilometr. Wszystkie stawki — od VAT po składkę społeczną — ustawiacie pod swoją firmę.

Trzy strumienie zamiast przychodu minus koszty

Rachunek biegnie trzema kolumnami naraz i właśnie to odróżnia go od zwykłej arytmetyki:

• Obciążenie konta — realne pieniądze, które wychodzą z firmy.
• Odliczenie VAT — podatek, który odzyskacie z paliwa i napraw.
• Zobowiązanie VAT — podatek, który trzeba oddać od przychodu.

Dlatego kurs wyglądający na zyskowny „na oko” potrafi zostawić kilkaset hrywien. Kalkulator pokazuje to, zanim weźmiecie zlecenie.

Jakie koszty uwzględnia

Paliwo na kurs i na podstawienie

Przebieg z ładunkiem i pusty liczone są osobno: zużycie na 100 km jest inne, a podstawienie często zjada całą marżę. Przy każdym odcinku widać litry, kwotę brutto, kwotę netto i odliczenie VAT.

Amortyzacja i naprawy

Procent od przychodu bez VAT, w którym mieszczą się naprawy bieżące i planowe, przeglądy, opony oraz wartość księgowa auta. Przełącznik decyduje o podatku: zdjąć z konta całą kwotę albo wydzielić z niej VAT do odliczenia.

Wynagrodzenie kierowcy

Procent od przychodu bez VAT, danina wojskowa z podatkiem dochodowym, składka społeczna i dieta za każdą dobę w trasie. Suma „wynagrodzenie plus diety” stoi w osobnym wierszu — to właśnie tę liczbę widzi kierowca.

Wynagrodzenie księgowej

Zapłata za dni poświęcone na dokumenty tego kursu, z tymi samymi narzutami.

Podatek dochodowy

Liczony od tego, co zostaje po wszystkich kosztach, a nie od przychodu. Na kursie ze stratą nie jest naliczany.

Przykład: kurs na 500 kilometrów

Kurs za 18 000 UAH zostawia firmie 339 hrywien. Różnica między 35,29 UAH przychodu z kilometra a 28,60 UAH kosztu własnego to cała marża, z której żyje przewoźnik.

Częste pytania

Dlaczego VAT dzieli się przez sześć, a nie mnoży przez 20 %

Bo 18 000 UAH to kwota razem z podatkiem. Dwadzieścia procent wewnątrz takiej sumy to jedna szósta, czyli 3 000 UAH. Pomnożenie 18 000 przez 20 % daje 3 600 i psuje cały rachunek.

Co zrobić, gdy firma nie jest podatnikiem VAT

Ustawcie stawkę VAT na 0 %. Cały przychód policzy się jako przychód bez podatku, a kolumna odliczenia wyzeruje się.

Dlaczego amortyzacja daje odliczenie VAT

Bo stoją za nią realne zakupy z podatkiem: opony, części, przeglądy. Jeśli wasza kwota amortyzacji już zawiera VAT, włączcie przełącznik — konto obciąży kwota netto, a podatek pójdzie do odliczenia.

Gdzie przechowywane są wyliczenia

W waszej przeglądarce. Formularz pamięta szkic, a przycisk zapisu odkłada migawkę wśród pięciu ostatnich — stamtąd kurs można przywrócić albo usunąć. Nic nie trafia na serwer.

Dalej — ładunek pod te liczby

Gdy znacie koszt własny kilometra, stawka zleceniodawcy mówi sama za siebie. Znajdźcie ładunek na swojej trasie, a żeby szybko wycenić przewóz dla klienta, skorzystajcie z kalkulatora logistyki.