Калькулятор рентабельности рейса

Калькулятор считает один рейс до последней копейки: сколько останется на счету предприятия, сколько заберут налоги и во что обходится каждый километр пробега. Все ставки — от НДС до ЕСВ — меняются под вашу компанию.

Три потока вместо «доход минус расходы»

Расчёт идёт тремя колонками одновременно, и именно это отличает его от обычной арифметики:

• Списание со счёта — реальные деньги, которые уйдут с предприятия.
• Налоговый кредит — НДС, который вы вернёте с топлива и ремонтов.
• Налоговое обязательство — НДС, который придётся отдать с дохода.

Из-за этого рейс, прибыльный «на глаз», может оставить на счету несколько сотен гривен. Калькулятор показывает это до того, как вы возьмёте заявку.

Какие расходы он учитывает

Топливо на рейс и на подачу

Гружёный и порожний пробег считаются отдельно: расход на 100 км у них разный, а подача часто съедает весь запас рентабельности. По каждому плечу видны литры, сумма с НДС, сумма без НДС и налоговый кредит.

Амортизация и ремонты

Процент от дохода без НДС, в который закладывают текущие и плановые ремонты, ТО, резину и балансовую стоимость авто. Переключатель «сумма амортизации указана с НДС» решает, как поступить с налогом: списать всю сумму со счёта или выделить из неё НДС в кредит.

Зарплата водителя

Процент от дохода без НДС, военный сбор с НДФЛ, ЕСВ и суточные за каждые сутки в рейсе. Общая сумма «зарплата плюс суточные» показана отдельной строкой — именно её водитель и видит.

Зарплата бухгалтера

Оплата за дни, потраченные на документы этого рейса, с теми же начислениями.

Налог на прибыль

Берётся от остатка после всех расходов, а не от дохода. На убыточном рейсе не начисляется.

Пример: рейс на 500 километров

Рейс с доходом 18 000 грн оставляет предприятию 339 гривен. Разница между 35,29 грн выручки с километра и 28,60 грн себестоимости — это и есть тот запас, на котором живёт перевозчик.

Частые вопросы

Почему НДС делится на 6, а не умножается на 20 %

Потому что 18 000 грн — это сумма вместе с налогом. Двадцать процентов внутри такой суммы — это одна шестая, то есть 3 000 грн. Если умножить 18 000 на 20 %, выйдет 3 600 грн, и весь расчёт поедет.

Что делать, если компания не плательщик НДС

Поставьте ставку НДС 0 %. Весь доход будет считаться доходом без налога, а колонка налогового кредита обнулится.

Почему амортизация даёт налоговый кредит

Потому что за ней стоят реальные покупки с НДС: резина, запчасти, ТО. Если ваша сумма амортизации уже включает налог, включите переключатель — на счёт ляжет сумма без НДС, а налог уйдёт в кредит.

Где хранятся расчёты

В вашем браузере. Форма запоминает черновик, а кнопка «Сохранить расчёт» кладёт снимок в список последних пяти — оттуда рейс можно восстановить или удалить. На сервер ничего не уходит.

Дальше — рейс под эти цифры

Когда себестоимость километра известна, ставка заказчика видна сразу: подходит она или нет. Найдите груз под своё направление, а чтобы быстро прикинуть стоимость перевозки для заказчика — воспользуйтесь калькулятором логистики.