Калькулятор рентабельності рейсу

Калькулятор рахує один рейс до останньої копійки: скільки залишиться на рахунку підприємства, скільки заберуть податки і скільки коштує кожен кілометр пробігу. Усі ставки — від ПДВ до ЄСВ — змінюються під вашу компанію.

Три потоки замість «дохід мінус витрати»

Розрахунок іде трьома колонками одночасно, і саме це відрізняє його від звичайної арифметики:

• Списання з рахунку — реальні гроші, які підуть з підприємства.
• Податковий кредит — ПДВ, який ви повернете з пального та ремонтів.
• Податкове зобов'язання — ПДВ, який доведеться віддати з доходу.

Через це рейс, прибутковий «на око», може залишити на рахунку кілька сотень гривень. Калькулятор показує це до того, як ви візьмете заявку.

Витрати, які він враховує

Пальне на рейс і на подачу

Гружений і порожній пробіг рахуються окремо: витрата на 100 км у них різна, а подача часто з'їдає весь запас рентабельності. По кожному плечу видно літри, суму з ПДВ, суму без ПДВ і податковий кредит.

Амортизація і ремонти

Відсоток від доходу без ПДВ, у який закладають поточні та планові ремонти, ТО, гуму й балансову вартість авто. Перемикач «сума амортизації вказана з ПДВ» вирішує, як повестися з податком: списати всю суму з рахунку або виділити з неї ПДВ у кредит.

Зарплата водія

Відсоток від доходу без ПДВ, військовий збір із ПДФО, ЄСВ і добові за кожну добу в рейсі. Загальна сума «зарплата плюс добові» показана окремим рядком — саме її водій і бачить.

Зарплата бухгалтера

Оплата за дні, витрачені на документи цього рейсу, з тими самими нарахуваннями.

Податок на прибуток

Береться від залишку після всіх витрат, а не від доходу. На збитковому рейсі не нараховується.

Приклад: рейс на 500 кілометрів

Рейс із доходом 18 000 грн залишає підприємству 339 гривень. Різниця між 35,29 грн виручки з кілометра і 28,60 грн собівартості — це і є той запас, на якому живе перевізник.

Часті питання

Чому ПДВ ділиться на 6, а не множиться на 20 %

Бо 18 000 грн — це сума разом з податком. Двадцять відсотків усередині такої суми — це одна шоста, тобто 3 000 грн. Якщо помножити 18 000 на 20 %, вийде 3 600 грн, і весь розрахунок поїде.

Що робити, якщо компанія не платник ПДВ

Поставте ставку ПДВ 0 %. Увесь дохід рахуватиметься як дохід без податку, а колонка податкового кредиту обнулиться.

Чому амортизація дає податковий кредит

Бо за нею стоять реальні покупки з ПДВ: гума, запчастини, ТО. Якщо ваша сума амортизації вже включає податок, увімкніть перемикач — на рахунок ляже сума без ПДВ, а податок піде в кредит.

Де зберігаються розрахунки

У вашому браузері. Форма запам'ятовує чернетку, а кнопка «Зберегти розрахунок» кладе знімок у список останніх п'яти — звідти рейс можна відновити або видалити. На сервер нічого не йде.

Далі — рейс під ці цифри

Коли собівартість кілометра відома, ставку замовника видно одразу: підходить вона чи ні. Знайдіть вантаж під свій напрямок, а щоб швидко прикинути вартість перевезення для замовника — скористайтеся калькулятором логістики.